Årskalender for AFK

Januar

Styrets Årsberetning påbegynnes av av klubbens formann.

Vinterens jaktprøver: Legge inn passord til alle jaktprøvene / opprette passord i DogWeb og sende passord til komiteene for Hovden I og II, Nesheia og SNUM Opprette arrangementene på facebook. Hovden I og II, Nesheia, SNUM og utstillingen. Invitasjon til Treningssamling på Bjåen legges ut på hjemmeside og facebook

Februar

Formell innkalling til Årsmøtet skal skje med minimum 2 ukers frist. Dette gjøres på klubbens hjemmeside og på Facebook.

Innkalling skal inneholde: Dagsorden, Årsberetning, Regnskap (med revisors beretning), Budsjett for neste år og forslag til kandidatene til valgene (Styremedlemmer, Revisor og Valgkomite samt Varamedlemmer) Det avholdes styremøte i forbindelse med Årsmøtet Innkalling til styremøte:

Etter Årsmøtet kalles det inn til styremøte for konstituering, avholdes i slutten av februar eller i løpet av mars.

Dressurkurs etc: Nytt Styre må se på mulighetene klubben har til å arrangere egne dressurkurs, alternativt et samarbeid med Nisk avd. 4. Kan også vurdere å leie inn eksterne kursholdere

Mars

Samordning av jaktprøvene. Arbeidet starter gjerne i mars (året før prøven avholdes) Leder i samordningsutvalget (SU) sør-vest sender ut forespørsel om ønskede datoer til alle klubbene. Hvis vi ser at det blir uheldige kollisjoner forsøker vi å jenke oss. Alt foregår på epost.

Prøvekabalen må være ferdig til 31.10 som er fristen for å søke om prøver, og CACIT SU består av tre representanter fra klubbene i distriktet. Utpeking av nye medlemmer eller ny leder foregår også på epost, eventuelt ved avstemning. Klubbens leder har gjerne hatt denne oppgaven. Det er viktig at prøvene ikke kolliderer med Hovden Tour, og husk at Hovden høst ikke må avholdes første helg i reinsdyrjakta

Farmen / Fjeldal: Nytt styre må begynne arbeidet med hvem som skal være instruktører på Farmen. Åpning bør ikke være senere enn 1. mai, men gjerne før da båndtvang er fra 1. april

April

Utstilling på Hamresanden: Legge ut info på hjemmesida samt opprette arrangement på facebook Info om åpning av Fjeldal/Farmen legges ut på hjemmeside og facebookside

Invitasjon til Treningssamling i Ølgod Danmark legges ut på hjemmeside og facebook

Høstens Jaktprøver: Legge inn passord til alle jaktprøvene / opprette passord i DogWeb og sende passord til komiteene for Hovden Høst og Kvinesdal Opprette arrangementene på facebook for Hovden Høst. Innkalling til Styremøte: Styreformann kaller inn til styremøte, avholdes i løpet av mai eller begynnelsen av juni

Mai 

Ringtrening før utstillingen. 

Skrive referat fra utstilling for publisering på hjemmesida

Juni

Bestilling av Utstillingspremier. Beholdning telles opp etter utstillingen og nye bestilles. Fordel at man er tidlig ute og trenger ingen hastebestillinger

Søknadsfrister for utstillinger neste år - først til Samordningsutvalget til FKF:

Søknad om utstilling må sendes til Samordningsutvalget for utstillinger på søknadsskjema innen 1. Juli sammen med rapport fra årets utstilling. 

Sendes til: Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere javaskript for å kunne se den. med kopi til Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere javaskript for å kunne se den..  Det skal benyttes FKF sine maler, som finnes på hjemmesiden deres. 

Juli

Innkalling til Styremøte: Styreformann kaller inn til styremøte, avholdes i løpet av august

August

Prøvekommiteer for neste år - arbeidet med å finne personer til prøvekommiteene må startes

Betaling av terrengleie: frist for betaling for Nos (Veringsdalen Sameige) er 21. august

Uformell booking av neste års treningssamling hos Jens Abilgård i Ølgod Danmarkb. Gjøres når man er nede på årets samling. Se Hjem - Kennel Birkemosen

Opprette arrangementene på facebook for Kvinesdal

September

Jaktprøver: Starte arbeidet med søknad om jaktprøver og Cacit

Sette dato for treningssamlinga neste år: Har tradisjonelt vært uka før Hovden I. Ofte arrangeres Sirdal I den helgen. Sjekk om det kræsjer med vinterferiehelg og om mulig unngå å legge det til den. Send mail til Sondov Bjåen for å booke 1 leilighet og hele «Gamlehuset» Mailadresse er Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere javaskript for å kunne se den.. Kan også sette Ingrid M. Bjåen på kopi, Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere javaskript for å kunne se den.

Søknad om utstilling i Dogweb - man får svar fra samordningsutvalget om at søknad sendt i juni er godkjent, og så må man legge inn søknad i Dogweb innen 31. sept.

Oktober

Frist for søknad om jaktprøver. Prøvekabalen for neste års prøver må være ferdig til 31.10 som er fristen for å søke om prøver og CACIT. Husk at Hovden høst ikke må avholdes i første helg for reinsdyrjakta. Oppgaven ligger hos Sekretær

Søknadsfrister for prøver til NKK:
frist for søknad i Dogweb og Cacit er 31. okt.

Søke om sponsormidler fra RC - søknad om sponsormidler til Royal Canin medio oktober, pr. i dag er kontakperson Eirin Pedersen, Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere javaskript for å kunne se den.

Søknad om disp. fra båndtvang. For prøver etter 1. april må det søkes disp fra båndtvangen. Dette gjøres gjerne når alle datoer er fastsatt på sommeren For Nesheia må det søkes Kvinesdal kommune og for Hovden Bykle og Vinje kommuner. Bykle og Vinje gir ikke disp etter 15.april. Kvinesdal har gitt disp ut april. 1. mai er det stopp. Hvis det innføres ekstraordinær båndtvang må en også kontakte kommunene. I Bykle gis det gjerne dispensasjon etter hundelovens § 9. Snakk med Kristian Kvaalen Herregården. I Vinje må man søke. Ta kontakt med Lasse Mathisen. Av søknaden bør det gå fram at prøvene foregår i høyfjell med minimal sjanse for å treffe på annet hjortevilt enn rein. AFK har lang erfaring med å ta hensyn til villreinen og har aldri hatt konflikt med reinsdyr. En kan gjerne framheve at vi som organisert hundeorganisasjon fremmer ansvarlig hundehold, med respekt for regelverk og grunneieres rettigheter og ilegger straffereaksjoner ved overtredelser i de terrenger vi disponerer. Etter prøver med disp sendes en liten rapport om at det ikke har vært konflikter med hjortevilt. Leder har gjerne hatt disse oppgavene Innkalling til Styremøte:

Styreformann kaller inn til styremøte, avholdes i løpet av november eller desember

November

Bekreftelse på at informasjon i databasen til NKK om klubben er korrekt. Utføres normal av Sektretær

Desember

Planlegging av årsmøtet. Årsmøtet skal avholdes innen 1. mars. Tidspunkt for årsmøtet skal bekjentgjøres 8 uker før møtedato. Det bør informeres om krav til tidsfrister for innmelding av saker til årsmøtet (som er 4 uker før årsmøtedato). Normalt avholdes årsmøtet i februar en gang, med fokus på å ikke legge det i vinterferieuka.

Rapport saueraversjon til FKF - instruktørene som har avholdt aversjonsdressur skal sende rapport til FKF innen 15. des. Leveres på eget ferdigdefinert skjema, ligger på NKK sine sider

Instruktører til Treningssamlinga. Må finne 2 stk. gode kandidater. Personer som er utdannet jaktprøvedommer, er under utdanning, er instruktører eller «erfarne fjellfolk» er aktuelle.

Resultater til Årets pokaler: Bekjentgjøres på hjemmemside og facebook. Resultater sendes til pokalforvalter